Site institutionnel multi-contributeurs
Plusieurs services publient sur votre site. Personne ne garantit que l'ensemble tient debout
Chaque direction, chaque pôle, chaque entité a sa rubrique et ses priorités. Au fil des années, le site institutionnel s'épaissit : des pages qui se répètent, d'autres qui datent, une navigation que plus personne ne sait expliquer. Et chaque mise à jour un peu sensible repasse par l'équipe web, qui devient le goulet d'étranglement de toute l'organisation.
Pour qui ?
Votre site est alimenté par plusieurs services, entités ou établissements, chacun avec ses contenus.
L'équipe web passe plus de temps à publier pour les autres qu'à faire évoluer le site.
Vos publics sont multiples : grand public, membres, partenaires, presse, chacun cherche autre chose.
Une réorganisation, une fusion ou un nouveau périmètre impose de repenser le portail.
Votre site doit être accessible et multilingue : ces exigences s'appliquent à chaque contributeur.
Le CMS actuel est en fin de vie. Personne n'ose y toucher.
Ce qui coince
Chacun publie à sa façon
Sans gabarits ni règles partagées, chaque service invente sa mise en page et son ton. Le visiteur traverse plusieurs sites dans le même site.
L'équipe web devient un passage obligé
Faute de droits adaptés, tout remonte vers deux ou trois personnes. Les délais s'allongent. Les services finissent par contourner le site.
Les contenus vieillissent sans que personne ne le voie
Une page publiée il y a quatre ans reste en ligne parce que personne n'en est clairement responsable.
L'architecture suit l'organigramme
La navigation reflète la structure interne. Le visiteur, lui, cherche une réponse.
Pourquoi un CMS du marché ne suffit pas
Les CMS du marché publient très bien, et c'est souvent sur l'un d'eux que nous construisons.
Ce qui manque à un site institutionnel, c'est l'organisation autour de l'outil : qui publie quoi, avec quels droits, dans quels gabarits, après quelle validation. Ce cadre se conçoit avec votre organisation.
Notre intervention
Tout commence par un Tour d'horizon, gratuit, sous 72 heures : nous regardons votre site, ses contributeurs et ses publics. Une Étude Écouter & Cadrer, de 1 000 à 5 000 € HT déduits du projet s'il démarre dans les trois mois, pose ensuite l'architecture et les règles de contribution.
Organiser le site autour de vos publics
Architecture de l'information pensée par public et par besoin plutôt que par organigramme. Les contenus de chaque service y trouvent leur place sans multiplier les entrées.
Donner de l'autonomie sans perdre la cohérence
Gabarits qui cadrent la mise en page, droits et circuits de validation par équipe. Chaque service publie seul, dans un cadre qui garde le site lisible.
Intégrer accessibilité et référencement dès la conception
Les exigences d'accessibilité, de multilinguisme et de référencement sont portées par les gabarits. Chaque contributeur les respecte sans avoir à y penser.
Ce que vous obtenez
Un site institutionnel que vos services alimentent eux-mêmes. Une équipe web qui retrouve du temps pour faire évoluer le site. Des visiteurs qui trouvent ce qu'ils cherchent. Et un cadre qui tient quand de nouveaux contributeurs arrivent.
Quand ce n'est pas le bon choix
Si votre site se limite à quelques pages qui changent rarement, une offre de site vitrine standard sera plus économique.
Si le vrai sujet est que vos supports se contredisent entre eux, commencez par la cohérence des contenus.
Cas Client
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un site institutionnel ?
Combien ça coûte ?
Nos services vont-ils vraiment publier seuls ?
Pouvez-vous reprendre notre site actuel ?
Et si nous voulons changer de prestataire ?
Combien de personnes publient sur votre site ? Qui vérifie que l'ensemble reste cohérent ?
Le Tour d'horizon est gratuit.