Plateforme membres et adhérents
Vos adhérents comptent sur vous. Vos outils, eux, s'arrêtent au tableur
Adhésions envoyées par mail, paiements suivis à la main, annuaire tenu dans un fichier partagé : la gestion des adhérents repose sur la bonne volonté de quelques personnes. Les membres ne voient pas ce que le réseau leur apporte au quotidien. La tête de réseau, elle, n'a aucune vision consolidée de ce qui se passe dans ses structures.
Pour qui ?
Vous animez un réseau d'adhérents, de membres, d'associations ou de clients fidèles.
Les adhésions et les renouvellements se gèrent encore par formulaire papier, mail ou tableur.
Vos membres n'ont pas d'espace à eux pour retrouver leurs informations, leurs documents ou leurs avantages.
La tête de réseau veut suivre l'activité de ses structures sans leur demander des comptes rendus.
Vous préparez une nouvelle offre de services ou un programme de fidélité.
Un logiciel associatif a été essayé : il ne couvre pas ce qui fait la spécificité de votre réseau.
Ce qui coince
La gestion des adhérents mange le temps de l'équipe
Relances, encaissements, mises à jour de fichiers : un travail invisible qui ne laisse plus de place à l'animation du réseau.
Les membres ne voient pas la valeur du réseau
Sans espace membre, les services réservés restent mal connus. L'adhésion devient une dépense dont on ne voit pas la contrepartie.
La tête de réseau pilote à l'aveugle
Chaque structure a ses propres outils. Consolider l'activité demande des semaines de collecte. Les chiffres arrivent trop tard pour décider.
Pourquoi un logiciel associatif du marché ne suffit pas
Les logiciels de gestion associative font bien ce pour quoi ils sont conçus : encaisser des cotisations, tenir un fichier, envoyer des relances. Pour une association isolée, ils suffisent.
Un réseau a d'autres besoins : des services propres à ses membres, une double lecture pour chaque structure et pour la tête de réseau, des liens avec des outils existants. Ces besoins se conçoivent avec vous.
Notre intervention
Tout commence par un Tour d'horizon, gratuit, sous 72 heures : nous regardons comment votre réseau fonctionne aujourd'hui. Une Étude Écouter & Cadrer, de 1 000 à 5 000 € HT déduits du projet s'il démarre dans les trois mois, fixe ensuite le périmètre de la plateforme.
Simplifier l'adhésion et son suivi
Adhésion et renouvellement en ligne, paiement sécurisé, relances automatiques. L'équipe ne traite plus que les exceptions.
Donner à chaque membre son espace
Un espace membre avec ses informations, ses documents, ses avantages et les services réservés du réseau.
Outiller la tête de réseau
Tableaux de bord consolidés sur l'activité de chaque structure, sans collecte manuelle.
Ce que vous obtenez
Une gestion des adhérents qui ne repose plus sur un tableur. Des membres qui voient ce que le réseau leur apporte. Une tête de réseau qui suit son activité en continu. Et une plateforme reliée aux outils que vous utilisez déjà.
Quand ce n'est pas le bon choix
Si vous gérez une association isolée avec quelques dizaines d'adhérents, un logiciel associatif fera l'affaire, pour moins cher.
Si votre besoin se limite à encaisser des cotisations, une solution de paiement en ligne suffira.
Combien ça coûte ?
Nos structures locales utilisent déjà leurs propres outils. Faut-il tout remplacer ?
Les données de nos adhérents sont-elles protégées ?
Et si nous voulons changer de prestataire ?
Combien de temps votre équipe passe-t-elle chaque année à gérer les adhésions à la main ?
Le Tour d'horizon est gratuit.