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  • _Client Forum des images
  • _Catégorie Application métier
  • _Intervention Opsone Conception / Développement sur-mesure

TUMO Paris


La première école de la création numérique, offrant un programme extrascolaire innovant et gratuit !


Besoins

Le programme Tumo Paris, co-géré par le FDI (Forum Des Images) et la Maire de Paris, propose une formation au numérique dédié aux 12-18 ans : coding, web design, montage vidéo, animation, cinéma, jeu vidéo… le parcours d’éducation est gratuit, alterne auto-formation et focus en petit groupe...et surtout, il est accessible à vie ! Pas étonnant, que ce programme, créé en Arménie et développé à travers toute l’Europe, rencontre un succès retentissant aussi en France...

Face à l’afflux des demandes, les inscriptions au programme d'éducation numérique Tumo Paris devenaient lourdes à gérer par les équipes.

L'enjeu : faciliter la gestion des candidatures. Le Forum des images a souhaité optimiser la gestion des candidatures afin de réduire le temps de saisie et de centraliser les actions métiers dans un outil dédié.

Un dév sur mesure pour faciliter la gestion des candidatures

Pourquoi et à quel moment décide t-on de développer un outil dédié ? Exactement au moment où on s’aperçoit que programmer une machine pour des tâches répétitives et des traitements complexes permet d’éviter l’erreur “humaine” et de libérer du temps comme de la  charge mentale aux acteurs du projet. Le cahier des charges initiale du FDI listait précisément les tâches et processus à déléguer à la machine. Dans ses priorités fonctionnelles il y avait :

  • Automatiser les envois de mails
  • Optimiser les processus de sélection
  • Diminuer la charge de re-saisie
  • Et surtout centraliser les actions dans un seul outil

Ces actions permettent notamment d’inter-opérer avec d’autres logiciels (Data Google Design pour les statistiques ou l’application métier du suivi pédagogique des étudiants TUMO, Mailjet pour le suivi et le routage des mails).   

Centraliser la gestion des données au sein d’un outil unique

Les éléments développés :  

  • Pour les candidats : un formulaire pour effectuer sa candidature en ligne
  • Pour les gestionnaires FDI, un back office permettant de réceptionner ces candidatures et de les gérer
  • Le processus d’inscription se fait en plusieurs étapes : à chaque étape, des traitements doivent être réalisés et donne un statut différents aux candidatures
  • Le back propose une entrée par statut : on arrive à une liste de candidature que l’on peut filtrer soit par critères, soit par mot clé
  • On peut exporter les données une fois filtrée